Оформлення закордонних паспортів у консульстві або посольстві України за кордоном – що потрібно знати і як оформити

Без чинного закордонного паспорта перетин кордонів стає неможливим, просто не буде пройдена перевірка паспортів. Однак така ситуація стає критичною і для тих, хто проживає в Європейському Союзі під тимчасовим захистом. Багато наших співвітчизників виїхали до ЄС у 2022 році, рятуючись від війни, і в багатьох строк дії того чи іншого документа, або дата дійсності у паспорті закінчуються. Що їм робити у цій ситуації, коли повернення в Україну неможливе?

Закордонний паспорт потрібен не тільки, щоб пройти успішно перетин кордону, але і для легалізації в іншій країні, отримання ВНЖ, працевлаштування, навчання і навіть доступу до банківських або медичних послуг. В іншій країні українці змушені адаптуватися до нової реальності за межами батьківщини. Для цього їм необхідні чинні документи, як їх отримати, перебуваючи в іншій країні, про це наш матеріал.

 

Як записатися на оформлення паспорта

Перший крок — це організація візиту, вам необхідно записатися на прийом у консульство або посольство України у тій країні, в якій ви проживаєте на довготривалій основі під тимчасовим захистом або на візі. Без попереднього запису документи не приймаються.
Що потрібно зробити:

• перейти на сайт онлайн-запису: https://id.e-consul.gov.ua;
• обрати країну і консульство;
• забронювати вільну дату і час;
• отримати підтвердження запису на e-mail.

🛂 Врахуйте! Без цієї процедури потрапити на прийом буде неможливо — всі заявки проходять строго за графіком. Вас без запису просто не приймуть і вашими документами ніхто займатися не буде.

📍 Порада! Раннє бронювання — запорука успішної подачі документів. Не відкладайте запис, особливо в країнах з високим навантаженням консульств. Якщо у вас у країні перебування або у вашому місті діє ДП «Документ», а такі послуги надаються, то це може полегшити задачу оформлення. Паспортний сервіс «Документ» ДП за кордоном може бути виїзним.

Хто має право оформити закордонний паспорт і на скільки років він видається?

Право отримати паспорт є у кожного громадянина України, незалежно від мети поїздки, часу перебування у межах Європейського Союзу, статі або віку.

Строк дії нового паспорта залежить від віку:

1. дітям до 16 років — 4 роки;
2. особам від 16 років і старше — 10 років.
3. вік визначається на дату подачі заяви.

З новим паспортом можна продовжити проживати в іншій країні, оформлювати там необхідні документи - це базове право громадянина. Важливо тільки правильно обрати строк дії, виходячи з віку заявника.

✅ Важливо! Чоловіки призовного віку також можуть обзавестися новими паспортами, якщо вони перебувають в іншій країні і строк старих закінчується. Тепер це стало можливим, завдяки змінам у законодавстві. Як це зробити, про це дещо нижче ми також розповімо!

Які документи вам необхідно надати для заміни?

Перелік документів залежить від віку і обставин, ось основні вимоги:

• паспорт громадянина України (внутрішній або ID-карта) - перевірка паспорта може проводитися і за електронним документом з додатку «Дія»;
• фото на документи (якщо вимагається за місцем подачі), іноді фотографії на документи роблять безпосередньо на місці за плату, виготовляючи їх у цифровому вигляді;
• свідоцтво про народження (для дітей);
• документи батьків (якщо оформлюється паспорт дитині);
• у разі втрати або зміни даних — довідки, що підтверджують факт втрати або змін;
• старий закордонний паспорт, (у ньому міститься серія паспорта і строк його дії, його слід замінити).

📝 Особливості! Під час воєнного стану при оформленні паспорта дитині не вимагається нотаріальна згода другого з батьків. Чоловіки 18–60 років повинні надати військовий документ (в електронному вигляді). Його необхідно створити, встановивши додаток на мобільний телефон «Резерв+», а потім пройти реєстрацію і верифікацію.

Скільки коштує оформлення закордонного паспорта, і як довго чекати?

За закордонним паспортом можна далі оформлювати документи за кордоном, він необхідний. За погодженням з Європейським Союзом і за регламентом у різних країнах його оформлення буде мати різну вартість. Оплата включає вартість самого паспорта і автоматизованої обробки анкети.

Тарифи - Європейський Союз:

1. дорослим (від 16 років) - 120 євро, (83 € за паспорт + 37 € за обробку анкети);
2. дітям до 16 років і пільговим категоріям - 37 євро, (тільки за обробку анкети).

Схожі розцінки по документах або паспортах їх отриманню і оформленню будуть і в інших країнах.

В інших країнах (у доларах США або місцевій валюті):

1. дорослим (від 16 років) - 130 доларів, (90 $ + 40 $ за обробку анкети);
2. дітям і пільговикам - 40 доларів, (тільки за обробку анкети).

📌 Висновок! Заздалегідь дізнайтеся, які способи оплати доступні у вашому консульстві — не всюди приймаються готівкові чи картки. Враховуйте курс гривні до євро або курс гривні до долара, і можливі комісії.

Скільки чекати і як дізнатися, що паспорт готовий? Строки оформлення стандартні, але можуть варіюватися залежно від завантаження консульства. Строк виготовлення - до 3 місяців з моменту подачі. Перевірити статус готовності можна на сайті: http://passport.mfa.gov.ua. Після оформлення і подачі документів вам дадуть довідку з номером сесії, він вам знадобиться.

Далі перейдіть на сайт - введіть номер, якщо буде статус «Документ прибув до ЗДУ» означає, що паспорт можна забирати.

💡 Порада! Використовуйте онлайн-систему відстеження — це зручно, швидко і не вимагає зайвих звернень у консульство.

 

Як і кому видають готовий паспорт

Паспорт видається тільки у тому представництві, де подавалися документи. Отримати його можна особисто або через уповноваженого представника — залежно від віку заявника.

Хто може забрати паспорт:

• заявник від 16 років — тільки особисто;
• для дітей до 12 років — батько або уповноважена особа;
• для дітей від 12 до 16 років — батько за умови присутності дитини або за довіреністю.

✅ Висновок! Отримання — не формальність. Переконайтеся, що знаєте, хто саме має право забирати документ і які потрібні для цього папери. Найчастіше особиста присутність особи, якій видається новий паспорт обов’язкова!

❓ Питання: чи є можливість мати два паспорти і зберегти старий?

✔️ Відповідь: закон дозволяє українцям мати два закордонних паспорти одночасно. Це зручно для подорожей і оформлення віз. Ви можете залишити старий паспорт за наявності чинних віз або ВНЖ, оформлених на серію старого паспорта. Щоб зберегти старий документ, потрібно подати заяву при подачі документів, що ви хочете це зробити!

Використовуйте всі можливості законодавства: другий паспорт — це не тільки зручність, але і підстраховка. Особливо якщо один паспорт зданий на візу, а інший потрібен для поїздки.

🌀 Також корисно! Для тих, хто отримує документ вперше – перевірте транслітерацію імені. Перевірити правильність написання можна тут: https://dmsu.gov.ua/services/transliteration.html

Оформлення закордонного паспорта за кордоном — нескладний, але необхідний багатьом українцям процес. Це стосується значною мірою чоловіків призовного віку, хто отримав можливість оформити документи!

Успішність залежить від вашої підготовки: правильний список документів, своєчасний запис і знання актуальних вимог. На зараз Україна максимально спростила процеси для громадян, які перебувають за кордоном, особливо в умовах війни.