Оформление загранпаспортов в консульстве или посольстве Украины за границей – что нужно знать и как оформить
Без действующего загранпаспорта пересечение границ становится невозможным, просто не будет пройдена проверка паспортов. Однако такая ситуация становится критичной и для проживающих в Европейском Союзе под временной защитой. Многие наши соотечественники уехали в ЕС в 2022 году, спасаясь от войны, и у многих срок действия того или иного документа, или дата действительности в паспорте заканчиваются. Что им делать в этой ситуации, когда возвращение в Украину невозможно?
Загранпаспорт нужен не только, чтобы пройти успешно пересечение границы, но и для легализации в другой стране, получения ВНЖ, трудоустройства, учебы и даже доступа к банковским или медицинским услугам. В другой стране украинцы вынуждены адаптироваться к новой реальности за пределами родины. Для этого им необходимы действующие документы, как их получить, находясь в другой стране, об этом наш материал.
Как записаться на оформление паспорта
Первый шаг — это организация визита, вам необходимо записаться на прием в консульство или посольство Украины в той стране, в которой вы проживаете на длительной основе под временной защитой или на визе. Без предварительной записи документы не принимаются.
Что нужно сделать:
- перейти на сайт онлайн-записи: https://id.e-consul.gov.ua;
- выбрать страну и консульство;
- забронировать свободную дату и время;
- получить подтверждение записи на e-mail.
🛂 Учтите! Без этой процедуры попасть на приём будет невозможно — все заявки проходят строго по графику. Вас без записи просто не примут и вашими документами никто заниматься не будет.
📍 Совет! Раннее бронирование — залог успешной подачи документов. Не откладывайте запись, особенно в странах с высокой загрузкой консульств. Если у вас в стране пребывания или в вашем городе действует ДП «Документ», а такие услуги предоставляются, то это может облегчить задачу оформления. Паспортный сервис «Документ» ДП за границей может быть выездным.
Кто имеет право оформить заграничный паспорт и на сколько лет он выдается?
Право получить паспорт есть у каждого гражданина Украины, независимо от цели поездки, времени пребывания в пределах Европейского Союза, пола или возраста.
Срок действия нового паспорта зависит от возраста:
- детям до 16 лет — 4 года;
- лицам от 16 лет и старше — 10 лет.
- возраст определяется на дату подачи заявления.
С новым паспортом можно продолжить проживать в другой стране, оформлять там необходимые документы - это базовое право гражданина. Важно только правильно выбрать срок действия, исходя из возраста заявителя.
✅ Важно! Мужчины призывного возраста также могут обзавестись новыми паспортами, если они пребывают в другой стране и срок старых заканчивается. Теперь это стало возможно, благодаря изменениям в законодательстве. Как это сделать, об этом несколько ниже мы также расскажем!
Какие документы вам необходимо предоставить для замены?
Перечень документов зависит от возраста и обстоятельств, вот основные требования:
- паспорт гражданина Украины (внутренний или ID-карта) - проверка паспорта может проводиться и по электронному документу из приложения «Дія»;
- фото на документы (если требуется по месту подачи), иногда фотографии на документы делают непосредственно на месте за плату, изготавливая их в цифровом виде;
- свидетельство о рождении (для детей);
- документы родителей (если оформляется паспорт ребёнку);
- в случае утери или смены данных — справки, что подтверждает факт потери или изменений;
- старый заграничный паспорт, (в нем содержится серия паспорта и срок его действия, его следует заменить).
📝 Особенности! Во время военного положения при оформлении паспорта ребёнку не требуется нотариальное согласие второго родителя. Мужчины 18–60 лет должны предоставить военный документ (в электронном виде). Его необходимо создать, установив приложение на мобильный телефон «Резерв+», а затем пройти регистрацию и верификацию.
Сколько стоит оформление загранпаспорта, и как долго ждать?
По загранпаспорту можно далее оформлять документы за границей, он необходим. По согласованию с Европейским Союзам и по регламенту в разных странах его оформление будет иметь различную стоимость. Оплата включает стоимость самого паспорта и автоматизированной обработки анкеты.
Тарифы - Европейский Союз:
- взрослым (от 16 лет) - 120 евро, (83 € за паспорт + 37 € за обработку анкеты);
- детям до 16 лет и льготным категориям - 37 евро, (только за обработку анкеты).
Похожие расценки по документам или паспортам их получению и оформлению будут и в других странах.
В других странах (в долларах США или местной валюте):
- взрослым (от 16 лет) - 130 долларов, (90 $ + 40 $ за обработку анкеты);
- детям и льготникам - 40 долларов, (только за обработку анкеты).
📌 Вывод! Заранее узнайте, какие способы оплаты доступны в вашем консульстве — не везде принимаются наличные или карты. Учитывайте курс гривны к евро или курс гривны к доллару, и возможные комиссии.
Сколько ждать и как узнать, что паспорт готов? Сроки оформления стандартные, но могут варьироваться в зависимости от загрузки консульства.
Срок изготовления - до 3 месяцев с момента подачи. Проверить статус готовности можно на сайте: http://passport.mfa.gov.ua. После оформления и подачи документов вам дадут справку с номером сессии, он вам потребуется.
Далее перейдите на сайт - введите номер, если будет статус «Документ прибув до ЗДУ» означает, что паспорт можно забирать.
💡 Совет! Используйте онлайн-систему отслеживания — это удобно, быстро и не требует лишних обращений в консульство.
Как и кому выдают готовый паспорт
Паспорт выдается только в том представительстве, где подавались документы. Получить его можно лично либо через уполномоченного представителя — в зависимости от возраста заявителя.
Кто может забрать паспорт:
- заявитель от 16 лет — только лично;
- для детей до 12 лет — родитель или уполномоченное лицо;
- для детей от 12 до 16 лет — родитель при условии присутствия ребёнка или по доверенности.
✅ Вывод! Получение — не формальность. Убедитесь, что знаете, кто именно имеет право забирать документ и какие нужны для этого бумаги. Чаще всего личное присутствие лица, кому выдается новый паспорт обязательно!
❓ Вопрос: есть ли возможность иметь два паспорта и сохранить старый?
✔️ Ответ: закон разрешает украинцам иметь два заграничных паспорта одновременно. Это удобно для путешествий и оформления виз. Вы можете оставить старый паспорт при наличии действующих виз или ВНЖ, оформленных на серию старого паспорта. Чтобы сохранить старый документ, нужно подать заявление при подаче документов, что вы хотите это сделать!
Используйте все возможности законодательства: второй паспорт — это не только удобство, но и подстраховка. Особенно если один паспорт сдан на визу, а другой нужен для поездки.
🌀 Также полезно! Для тех, кто получает документ впервые – проверьте транслитерацию имени. Проверить правильность написания можно тут: https://dmsu.gov.ua/services/transliteration.html
Оформление загранпаспорта за рубежом — несложный, но необходимый многим украинцам процесс. Это касается во многом мужчин призывного возраста, кто получил возможность оформить документы!
Успешность зависит от вашей подготовки: правильный список документов, своевременная запись и знание актуальных требований. На сейчас Украина максимально упростила процессы для граждан, находящихся за границей, особенно в условиях войны.