Як зараховується пенсійний стаж в Україні, якщо ви працювали в ЄС на тимчасовому захисті або за візою кілька років?

З 2022 року сотні тисяч українців офіційно працюють у країнах ЄС на підставі тимчасового захисту, низка наших громадян навіть живуть за візою. Однак розглядають можливість повернення на батьківщину, а отже важливі виплати, коли відбудеться вихід на пенсію. Тому одне з найчастіших питань — чи буде цей період врахований у пенсійний стаж в Україні і на яких умовах.

Відповідь залежить від того, в якій країні ви працювали, чи сплачувалися соціальні виплати до пенсійного фонду, і чи укладено між Україною та цією країною міжнародний договір про соціальне забезпечення. Сам факт тимчасового захисту не означає автоматичного нарахування українського страхового стажу. У цій статті розберемо, які норми закону застосовуються, які документи знадобляться, і чи буде стаж дійсно зарахований.

Що вважається страховим стажем за українським законодавством

Українська пенсійна система ґрунтується не на «трудовому стажі» як такому, а на страховому стажі. Це принципово важливо для розуміння ситуації. Саме так Пенсійний фонд України (ПФУ) ставиться до пенсій, їх нарахування.

Відповідно до ст. 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» № 1058-IV, страховий стаж — це період, протягом якого за особу сплачувалися страхові внески до системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування. Якщо внески в Україні не сплачувалися, стаж автоматично не формується. Однак закон допускає врахування періодів роботи за кордоном — але лише за наявності міжнародного договору.

Ключові положення, коли будуть платити пенсію в Україні:

• страховий стаж зараховується за умови сплати страхових внесків;
• періоди роботи за кордоном враховуються відповідно до міжнародних договорів України (ст. 24, ч. 4 Закону № 1058-IV);
• якщо міжнародного договору немає — стаж за кордоном до української системи не включається;
• для призначення пенсії враховується загальний страховий стаж, підтверджений документально.

🖊️ Висновок! Якщо ви працювали в ЄС, сам по собі факт працевлаштування не гарантує нарахування українського страхового стажу — усе вирішує наявність міжнародної угоди та підтвердження сплати внесків. Так рахується навіть мінімальна пенсія в Україні.

Міжнародні договори України з державами ЄС: коли стаж зарахують

Україна має двосторонні угоди про соціальне забезпечення з низкою країн ЄС. Ці договори регулюють порядок сумування страхових періодів. Коли настає пенсійний вік, виплати здійснюватимуться і з урахуванням роботи за кордоном.

Станом на 2026 рік діють угоди, зокрема, з:

1. Польщею;
2. Чехією;
3. Словаччиною;
4. Болгарією;
5. Латвією;
6. Литвою;
7. Естонією;
8. Іспанією;
9. Португалією.

📝 Принцип таких угод — сумування страхового стажу. Це означає, що періоди роботи в Україні і, наприклад, у Польщі додаються для визначення права на пенсію. Однак кожна країна виплачує пенсію лише за той стаж, який був зароблений на її території. Індексація пенсій відбувається пропорційно часу роботи в Україні та Європейському Союзі.

✅ Наприклад! Якщо людина 20 років працювала в Україні і 5 років офіційно в Польщі, то при досягненні пенсійного віку стаж буде підсумований (25 років для права на пенсію), але Україна заплатить за 20 років, а Польща — за 5.

Якщо країна ЄС має з Україною чинний договір, стаж буде врахований при визначенні права на пенсію, але не переведений «в український» автоматично. Діє різниця у нарахуванні. Ви будете отримувати польську за сумою пенсію за той строк, що ви пропрацювали в цій країні, підсумовується лише стаж!

Країни ЄС, з якими станом на 2026 рік угод немає

З низкою держав Європейського Союзу Україна не має двосторонніх договорів про соціальне забезпечення. Отже розраховувати на пенсії з точки зору загального робочого стажу ви не можете. У пенсійному віці ви матимете дві різні точки відліку при призначенні суми виплат, і різну дію законодавств двох країн.

❌ Зокрема, угоди відсутні з: Німеччиною, Францією, Італією, Нідерландами, Бельгією, Австрією, Ірландією, Данією, Швецією, Фінляндією, Румунією, Угорщиною, Грецією, Хорватією, Словенією, Кіпром, іншими державами.

Якщо робота здійснювалася в цих країнах, період страхування не підсумовується з українським стажем у межах міжнародного договору. Це означає, що для призначення пенсії в Україні враховуватиметься лише стаж, накопичений в українській системі (якщо не застосовуються спеціальні норми Кабінету Міністрів щодо підтвердження стажу за кордоном). При цьому право на окрему пенсію у відповідній країні ЄС може зберігатися — за її внутрішнім законодавством і незалежно.

📋 Висновок! Якщо країна відсутня у переліку держав із чинною угодою, іноземний стаж не бере участі у сумуванні для української пенсії і залишається у пенсійній системі цієї країни. Пенсія у системі країни ЄС може вам нараховуватися, але вже за своїм законодавством.

Які документи потрібні для підтвердження стажу за кордоном

Навіть за наявності міжнародного договору стаж зараховується лише при документальному підтвердженні. Вам необхідно подати пакет документів до Пенсійного фонду України, на його підставі трудовий стаж вам буде нарахований і врахований.

Зазвичай потрібні – необхідні документи:

1. документ про періоди страхування (довідка компетентного органу країни ЄС);
2. підтвердження сплати соціальних внесків;
3. відомості про роботодавця і період роботи;
4. переклад документів українською мовою нотаріально засвідчений (за потреби);
5. заява до територіального органу Пенсійного фонду України.

📅  Резюме! Обмін інформацією часто відбувається безпосередньо між пенсійними органами країн, але ініціювати процес повинен сам громадянин. Без офіційних страхових внесків і підтверджуючих документів іноземний стаж врахований не буде, навіть якщо країна має договір з Україною. Вам дійсно і офіційно потрібно мати роботу в іншій країні і сплачувати там податки, включаючи пенсійні відрахування.

Тимчасовий захист у ЄС: чи впливає статус на стаж

Статус тимчасового захисту сам по собі не впливає на нарахування страхового стажу. Важлива не підстава перебування, а факт офіційного працевлаштування і сплати соціальних внесків у країні, де ви оформлюєте притулок.

Якщо українець:

• працював офіційно за трудовим договором;
• мав номер соціального страхування у країні ЄС;
• за нього сплачувалися внески.

Тоді цей період буде вважатися страховим стажем у системі тієї країни. Далі вже застосовуються правила міжнародного договору.

Якщо ж робота була неофіційною або внески не сплачувалися, цей період не зараховується ні в Україні, ні в країні перебування.

📌 Висновок! Тимчасовий захист — це міграційний статус, а не пенсійна категорія. Стаж формується лише через систему соціального страхування в будь-якій країні.

👥 Робота в ЄС на тимчасовому захисті може бути врахована при призначенні пенсії в Україні - але лише за наявності міжнародного договору і підтверджених страхових внесків. Україна не «переносить» автоматично іноземний стаж у свою систему, а застосовує механізм сумування періодів. Кожна країна виплачує пенсію за свій страховий період.

Щоб поставити на облік ваш робочий стаж за кордоном, вам необхідно подати відповідні підтверджуючі документи із заявою до ПФУ.