Як оформити довіреність на управління особистим майном в Україні іншій особі, перебуваючи в Німеччині

Багато українців, які проживають у Німеччині за статусом тимчасового захисту або на тривалих візах, не планують або не можуть повернутися на батьківщину. Серед таких громадян залишаються ті, хто володіє нерухомістю в Україні, але через війну, що триває, не може повернутися, і їм необхідно управляти цим майном, наприклад, здати в оренду або продати. У цих ситуаціях допомогу може надати оформлення довіреності на управління українським майном, перебуваючи в Німеччині.

Процес оформлення довіреності на розпорядження майном в Україні може здатися непростим, особливо перебуваючи за кордоном. Однак, якщо дотримуватися певної послідовності дій і врахувати всі юридичні нюанси, цей процес можна зробити максимально простим і правильним з юридичної точки зору. У цій статті ми розповімо, як правильно оформити довіреність на розпорядження майном в Україні іншій особі або компанії, без необхідності повертатися в країну.

Для тих, хто проживає в цій країні на тривалій основі буде корисна й інша інформація. Тут можна виділити, наприклад, як орендувати житлову нерухомість у Німеччині, що потрібно знати про це. Або ж, якщо ви шукайте аналоги українських ліків у Німеччині, то ось вам слушні поради по темі. 

Складання довіреності

Першим кроком в оформленні довіреності для розпорядження українським майном є складання тексту самої довіреності. Важливо пам'ятати, що документ має бути складений українською мовою, щоб мати юридичну силу на території України. Довіреність має відповідати вимогам статей 244 і 245 Цивільного кодексу України, і її можна оформити безпосередньо в Німеччині.

Під час складання довіреності важливо врахувати такі моменти:

1. повні дані сторін - вкажіть точні відомості про довірителя та довірену особу для виключення проблем;
2. паспортні дані сторін - ці відомості потрібні для підтвердження осіб обох сторін;
3. опис майна - вкажіть, яке саме майно передають у розпорядження довіреній особі (нерухомість, автомобіль та інші активи), описавши його докладно;
4. повноваження довіреної особи - вкажіть, які саме дії довірена особа може здійснювати з майном (наприклад, продаж, оренда, розпорядження коштами);
5. строк дії довіреності - вкажіть строк, на який надаються повноваження (тимчасові, до якого числа чи постійні).

Що чіткіше та детальніше будуть зазначені умови в довіреності, то менша ймовірність виникнення юридичних проблем у майбутньому. Рішення, ухвалені довіреною особою, матимуть юридичну силу, тому важливо уникнути невизначеності. Також не допускаються помилки ні в іменах, ні інших даних. 

Засвідчення підпису у нотаріуса в Німеччині

Після складання довіреності наступний етап - засвідчення підпису довірителя у нотаріуса в Німеччині. Для цього необхідно звернутися до нотаріуса, який має повноваження засвідчувати документи відповідно до законодавства Німеччини.

Нотаріус проведе перевірку справжності документів сторін. Його дії включають: перевірку особи і підпису довірителя - нотаріус засвідчує, що підпис належить саме довірителю, також потрібно буде пред'явити паспорт для підтвердження, що документ підписано саме вами; перевірку особи і підпису довіреної особи - нотаріус перевірить паспорт і підпис довіреної особи.

Нотаріуси в Німеччині діють у межах §39 Beurkundungsgesetz (BeurkG), що регулює їхні повноваження щодо посвідчення документів. Засвідчення підпису нотаріусом - це обов'язковий крок, що підтверджує законність підписання документа. Також він засвідчить, що всі інші дані та надані документи вірні та відповідають дійсності.

Проставлення апостиля

Після засвідчення підпису нотаріусом наступний етап - це проставлення апостиля на довіреність, щоб документ мав юридичну силу в Україні.

Що таке апостиль? Апостиль - це спеціальний штамп, який підтверджує автентичність документа, виданого в одній країні, і його юридичну силу на території іншої країни. Німеччина та Україна підписали Гаазьку конвенцію 1961 року, що дає змогу проставити апостиль на довіреності, і вона буде визнана в Україні без додаткової легалізації. Це буде вірно і в зворотній ситуації, коли така довіреність поїде з України до Німеччини.

Як отримати апостиль? Апостиль проставляється в органах, уповноважених на це в Німеччині, таких як Міністерство юстиції або відповідні обласні управління. Для цього потрібно звернутися в ці організації з довіреністю, завіреною нотаріусом. Ця послуга також є офіційною і оплачується окремо. 

Вартість послуг

Вартість нотаріальних послуг у Німеччині може залежати від складності документа. Засвідчення підпису довірителя у нотаріуса коштує приблизно 50 євро, а посвідчення документа близько 150 євро. Проставлення апостиля коштуватиме приблизно 70 євро, однак ця сума може варіюватися залежно від регіону та складності процесу. До цих розтрат рекомендуємо вам підготуватися. 

Деякі корисні рекомендації за темою:

• Перевірте зміст документа - переконайтеся, що в довіреності зазначено всі дані та повноваження для виконання необхідних дій. Це допоможе уникнути юридичних труднощів у майбутньому. Зрозумійте, що довіреність поїде в Україну і буде там мати юридичну силу, важливо все зробити правильно.
• Оберіть надійного нотаріуса - переконайтеся, що нотаріус має чинну ліцензію, яку можна перевірити через Федеральну нотаріальну палату Німеччини. Це запобіжний захід, він необхідний, якщо ви довірятимете іншій особі або організації управління вашими особливо цінними активами.
• Уважно стежте за процесом отримання апостиля - важливо, щоб апостиль було проставлено правильно. Без цього штампа довіреність не буде дійсною в Україні. Переконайтеся, що апостиль проставлено на потрібній сторінці. Чиновники на місці мають знати правила, але підстрахуватися має сенс.
• Не забувайте про оригінали документів - завжди майте при собі оригінали документів. Це важливо для підтвердження автентичності оформленої довіреності та запобігання можливим проблемам під час перевірки. Оригінали будуть потрібні як для нотаріуса, так і для отримання апостиля.

Сподіваємося, що наші поради допоможуть вам легко і правильно оформити довіреність, а також успішно вирішити всі питання, пов'язані з управлінням майном в Україні, перебуваючи в Німеччині. Це чудовий спосіб ефективно використовувати ваше майно в Україні через довірену особу або компанію (продаж, оренда або інші дії), не покидаючи територію Німеччини.