Как оформить доверенность на управление личным имуществом в Украине другому лицу, находясь в Германии

Многие украинцы, проживающие в Германии по статусу временной защиты или на длительных визах, не планируют или не могут вернуться на родину. В числе таких граждан остаются те, кто владеет недвижимостью в Украине, но из-за продолжающейся войны не может вернуться, и им необходимо управлять этим имуществом, например, сдать в аренду или продать. В этих ситуациях помощь может оказать оформление доверенности на управление украинским имуществом, находясь в Германии.

Процесс оформления доверенности на распоряжение имуществом в Украине может показаться непростым, особенно находясь за границей. Однако, если соблюдать определенную последовательность действий и учесть все юридические нюансы, этот процесс можно сделать максимально простым и правильным с юридической точки зрения. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить доверенность, на распоряжение имуществом в Украине другому лицу или компании, без необходимости возвращаться в страну.

Для тех, кто проживает в этой стране на длительной основе будет полезна и другая информация. Здесь можно выделить, например, как арендовать жилую недвижимость в Германии, что нужно знать об этом. Или же, если вы ищите аналоги украинских лекарств в Германии, то вот вам дельные советы по теме. 

Составление доверенности

Первым шагом в оформлении доверенности для распоряжения украинским имуществом является составление текста самой доверенности. Важно помнить, что документ должен быть составлен на украинском языке, чтобы иметь юридическую силу на территории Украины. Доверенность должна соответствовать требованиям статей 244 и 245 Гражданского кодекса Украины, и ее можно оформить непосредственно в Германии.

При составлении доверенности важно учесть следующие моменты:

1. полные данные сторон – укажите точные сведения о доверителе и доверенном лице для исключения проблем;
2. паспортные данные сторон – эти сведения необходимы для подтверждения личностей обеих сторон;
3. описание имущества – укажите, какое именно имущество передается в распоряжение доверенному лицу (недвижимость, автомобиль и другие активы), описав его подробно;
4. полномочия доверенного лица – укажите, какие именно действия доверенное лицо может осуществлять с имуществом (например, продажа, аренда, распоряжение средствами);
5. срок действия доверенности – укажите срок, на который предоставляются полномочия (временные, по какое число или постоянные).

Чем более четко и подробно будут указаны условия в доверенности, тем меньше вероятность возникновения юридических проблем в будущем. Решения, принятые доверенным лицом, будут иметь юридическую силу, поэтому важно избежать неопределенности. Также не допускаются ошибки ни в именах, ни других данных. 

Засвидетельствование подписи у нотариуса в Германии

После составления доверенности следующий этап — засвидетельствование подписи доверителя у нотариуса в Германии. Для этого необходимо обратиться к нотариусу, имеющему полномочия удостоверять документы в соответствии с законодательством Германии.

Нотариус проведет проверку подлинности документов сторон. Его действия включают: проверку подписи доверителя — нотариус удостоверяется, что подпись принадлежит именно доверителю; проверку личности доверителя — потребуется предъявить паспорт для подтверждения, что документ подписан именно вами; проверка личности и подписи доверенного лица — нотариус проверит паспорт и подпись доверенного лица.

Нотариусы в Германии действуют в рамках §39 Beurkundungsgesetz (BeurkG), который регулирует их полномочия по удостоверению документов. Засвидетельствование подписи нотариусом — это обязательный шаг, подтверждающий законность подписания документа. Также он удостоверит, что все остальные данные и предоставленные документы верные и соответствуют действительности.

Проставление апостиля

После засвидетельствования подписи нотариусом следующий этап — это проставление апостиля на доверенность, чтобы документ имел юридическую силу в Украине.

Что такое апостиль? Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность документа, выданного в одной стране, и его юридическую силу на территории другой страны. Германия и Украина подписали Гаагскую конвенцию 1961 года, что позволяет проставить апостиль на доверенности, и она будет признана в Украине без дополнительной легализации. Это будет верно и в обратной ситуации, когда такая доверенность поедет из Украины в Германию.

Как получить апостиль? Апостиль проставляется в органах, уполномоченных на это в Германии, таких как Министерство юстиции или соответствующие областные управления. Для этого нужно обратиться в эти организации с доверенностью, заверенной нотариусом. Данная услуга также является официальной и оплачивается отдельно. 

Стоимость услуг

Стоимость нотариальных услуг в Германии может зависеть от сложности документа. Засвидетельствование подписи доверителя у нотариуса стоит примерно 50 евро, а удостоверение документа около 150 евро. Проставление апостиля обойдется примерно в 70 евро, однако эта сумма может варьироваться в зависимости от региона и сложности процесса. К данным растратам рекомендуем вам подготовиться. 

Некоторые полезные рекомендации по теме:

• Проверьте содержание документа - убедитесь, что в доверенности указаны все данные и полномочия для выполнения необходимых действий. Это поможет избежать юридических трудностей в будущем. Поймите, что доверенность уедет в Украину и будет там иметь юридическую силу, важно все сделать правильно.
• Выберите надежного нотариуса - убедитесь, что нотариус имеет действующую лицензию, которую можно проверить через Федеральную нотариальную палату Германии. Это мера предосторожности, она необходима, если вы будете доверять другому лицу или организации управление вашими особо ценными активами.
• Внимательно следите за процессом получения апостиля - важно, чтобы апостиль был проставлен правильно. Без этого штампа доверенность не будет действительна в Украине. Убедитесь, что апостиль проставлен на нужной странице. Чиновники на месте должны знать правила, но подстраховаться имеет смысл.
• Не забывайте об оригиналах документов - всегда имейте при себе оригиналы документов. Это важно для подтверждения подлинности оформленной доверенности и предотвращения возможных проблем при проверке. Оригиналы потребуются как для нотариуса, так и для получения апостиля.

Надеемся, что наши советы помогут вам легко и правильно оформить доверенность, а также успешно решить все вопросы, связанные с управлением имуществом в Украине, находясь в Германии. Это отличный способ эффективно использовать ваше имущество в Украине через доверенное лицо или компанию (продажа, аренда или другие действия), не покидая территорию Германии.