Особенности взятия в аренду офиса в Украине, какие есть варианты и что нужно учитывать?

Для небольших компаний и среднего бизнеса, а также обычных предпринимателей немаловажным вопросом стоит поиск недорогой и хорошей офисной недвижимости. Есть различные варианты на обыкновенном рынке, можно приобрести в аренду недвижимость госсобственности через аукционы Прозорро.Продажи, эти возможности мы также обсудим.

Рассмотрим еще один вопрос, как избежать проблем с офисной недвижимостью, если вы хотите взять ее в аренду. Что необходимо обязательно учитывать?   

Что важно учитывать при аренде офисной недвижимости?

К стоимости аренды на любые помещения или целый этаж в здании будут приплюсовываться и другие расходы, здесь речь идет не только о коммунальных платежах. Поэтому только плату за аренду учитывать нужно, но с долей осторожности. 

Что необходимо учитывать при аренде офиса:

• изучите внимательно договор аренды, там могут размещаться пункты дополнительных растрат, это можно сделать и вместе с юристом, во избежание появления непредвиденных обязательств;
• убедитесь, что данное помещение может использоваться в коммерческих целях и относится к соответствующему фонду;
• составьте акт приема-передачи помещения с владельцем, в котором зафиксируйте все повреждения и имеющиеся на этот момент проблемы;
• будет ли мебель в помещениях, если вы ее покупаете, то это должно отражаться на цене аренды. Самостоятельно купить все необходимое для офиса (столы, стулья, компьютерную и оргтехнику, другие принадлежности и предметы) можно в магазине Фокстрот: сайт компании часто предоставляет интересные скидки, плюс большой выбор товаров и брендов;
• укажите в договоре, кто должен решать проблемы эксплуатации коммуникаций и сетей, вы или арендодатель;
• оговорите и зафиксируйте в договоре скрытые платежи, здесь имеется ввиду места для парковки, услуги охранника на входе в общее здание и прочее. 

Рекомендуется в договорном соглашении указать срок его действия с возможностью автоматического продления. При этом возможно подписание и бессрочного договора. Обязательно изучите пункт расторжения договора аренды, как это происходит в вашем конкретном случае. 

Где найти в аренду офис в Украине и Киеве?

В случае поиска подходящей под ваши цели коммерческой недвижимости, есть два базовых варианта:

• найти при помощи специализированных сайтов или объявлений с обычного рынка недвижимости;
• взять в аренду объект государственной или же коммунальной собственности при помощи торгов в системе Prozorro.Sale. 

Согласно украинскому законодательству, любая недвижимость, находящаяся в собственности государственных предприятий или организаций, может быть сдана в аренду только при помощи открытых торгов в электронной системе. Таким образом достигается установление реальной цены и минимизируются коррупционные риски.

Государственную недвижимость (офис, помещение, группа помещений, подвал, этаж здания или целое здание) можно взять в аренду с таких торгов. При этом появляется возможность сделать это в вашем городе или населенном пункте по выгодной цене. Выгода возникает как результат не особенно большой активности участников на аукционе, а такое случается регулярно. 

В итоге можно взять в аренду интересную офисную недвижимость в привлекательном для вас районе города. Предложений в системе Прозорро достаточно много. Если вы хотите ознакомиться с текущими предложениями, то вот вам соответствующая ссылка: аренда коммерческой недвижимости в Prozorro. 

Чтобы принять участие в аукционах, необходимо зарегистрироваться на одной из онлайн площадок, получивших аккредитацию в Прозорро. Далее вы подаете документы о себе как о частном или юридическом лице, даете заявку на участие в конкретных вами подобранных торгах аренды, и пытаетесь в 3 раундах сделать такую ставку, которая поможет вам обойти конкурентов.

Если вы побеждаете, то сможете подписать договор аренды на недвижимость, принадлежащую государству. Это еще одна возможность взять по хорошей цене в аренду помещение или здание. Для многих целей бизнеса есть интересные предложения на таких аукционах.