PESEL UKR у Польщі, навіщо важливо оновлювати дані українцям вчасно
Багато громадян України з 2022 року змушені шукати притулок за кордоном, і Польща стала однією з головних країн, які прийняли біженців. Для вирішення цієї гуманітарної кризи польський уряд створив особливу правову категорію - PESEL UKR. Що таке Песель у Польщі ми детально вже писали, тут лише згадаємо про це.
Номери PESEL відкривають доступ до соціальної підтримки, медичної допомоги, освіти та легальної роботи. Однак отримання цього ідентифікаційного номера - це не фінал, а лише перший крок. Щоб зберегти всі надані права, вкрай важливо своєчасно оновлювати дані, особливо при зміні паспортних або особистих відомостей. Тут розкриємо докладніше тему, чому важливо вчасно оновлювати їх, і що може статися, якщо цього не зробити.
Для наших співвітчизників у цій країні буде також корисною й інша інформація - на які види ПНП можна перейти в Польщі українцям, щоб відійти від статусу тимчасового захисту, детальніше на тему.
Що таке PESEL UKR?
PESEL - це загальнопольський ідентифікаційний номер, що присвоюється всім жителям країни, включно з іноземцями. Однак було запроваджено спеціальний тип - PESEL UKR, він видається українцям, які прибули до Польщі після 24 лютого 2022 року у зв'язку з війною. Цей статус фіксує ваше легальне перебування і дає доступ до пільг, наданих польською державою.
Є звичайний Пєсєль у Польщі, номер із позначкою «UKR» дає вам доступ до медичного обслуговування на тих самих правах, що й у громадян Польщі, можливість працевлаштування без додаткових дозволів, отримання соціальних виплат, включно з 500+ на дитину, а також участь в освітніх програмах. Він лише зазначає ваш статус у країні, як українського біженця і громадянина.
І персональні відомості ваші для цього ідентифікаційного номера необхідно періодично оновлювати, особливо якщо вони були змінені.
Кому необхідно оновлювати дані в PESEL UKR?
Розглянемо ситуації, коли і кому потрібне оновлення даних у реєстрі PESEL UKR, тут можна виділити таке:
- ви отримали новий закордонний паспорт;
- закінчився термін дії старого паспорта, вказаний під час реєстрації;
- змінилися особисті дані - ім'я, прізвище, по батькові (у разі шлюбу, розлучення, зміни імені);
- змінився громадянський статус (наприклад, ви отримали інше громадянство, відмовилися від українського тощо);
- ви повернулися в Україну на тривалий час і заново в'їхали в Польщу, що може вимагати поновлення статусу;
- можуть бути й інші причини, які спричинили зміни.
Навіть якщо ви вважаєте зміни незначними, варто проконсультуватися в уженді (місцевому управлінні) - іноді формально незначні нові відомості можуть спричинити проблеми під час верифікації ваших даних, особливо в автоматичних системах.
Чому важливо вчасно оновлювати інформацію?
Багато українців стикаються з неприємностями через те, що не надають значення необхідності підтримувати актуальність своїх даних. Ось лише кілька причин, чому оновлення даних - це не просто формальність:
- відмова в соцвиплатах - за статистикою, близько 20% заяв на виплати відхиляються саме через помилки в документах або невідповідність даних;
- проблеми під час медичного обслуговування - за застарілих даних система може не ідентифікувати вас як особу, що має право на безоплатне лікування;
- юридичні ризики - закони Польщі вимагають наявності дійсного паспорта, якщо у вас закінчився термін дії документа і ви не повідомили про це, ви порушуєте умови перебування;
- можливість депортації - у крайніх випадках, у разі серйозних порушень або виявлення фальсифікацій, може бути ініційовано процедуру висилки.
Неочевидний момент: під час подачі документів на візу в інші країни ЄС або на візу до Канади, Великої Британії та інших країн, дані PESEL також можуть використовуватися для звірки. Розбіжності можуть викликати затримки в процесі розгляду.
Як правильно оновити дані?
Процедура оновлення інформації по PESEL UKR відносно проста, але вимагає особистого візиту. Вам особисто необхідно з'явитися з пакетом документів, що засвідчують справжність змін.
При цьому підготуйте такі документи:
- новий паспорт або документ, що підтверджує зміну даних;
- старий паспорт, якщо він ще на руках;
- довідка з номером PESEL UKR, яку ви отримали в Польщі;
- документи, що підтверджують зміну імені/прізвища/статусу (наприклад, свідоцтво про шлюб).
Далі запишіться в уженд. У більшості міст запис здійснюється через онлайн-систему, але самі зміни можна внести тільки за особистої явки. Заповніть заяву на місці. Зазвичай вона доступна польською мовою, але співробітники можуть допомогти, якщо виникають складнощі із заповненням.
Очікуйте оновлення даних, зазвичай обробка займає від 5 до 10 робочих днів, але у великих містах можливі затримки, все залежить від завантаження.
Чим загрожує несвоєчасне оновлення?
У Польщі серйозно ставляться до ідентифікаційної системи Песель Укр і Песель загалом. Якщо ви вчасно не повідомите уженд про зміни ваших даних, то у вас можуть виникнути проблеми такого характеру:
- ви можете втратити право на безкоштовне медичне обслуговування;
- під час перевірки документів (наприклад, на роботі) можливі штрафи або відмова в продовженні трудового договору;
- соціальні виплати можуть бути заморожені або відхилені зовсім;
- у разі серйозних порушень - анулювання PESEL UKR і, як наслідок, втрата всіх прав.
Отримавши PESEL UKR, багато українців сприймають це як щось постійне, на кшталт нашого ІПН. Однак важливо розуміти, ваш статус у Польщі, це динамічна категорія, і ваш обов'язок підтримувати його в актуальному стані. Будь-які зміни потрібно фіксувати, і краще робити це заздалегідь, аніж розв'язувати проблеми постфактум, коли проблема ініційована державними службами країни, зі свого боку.
Слідкуйте за термінами дії паспорта, не відкладайте оновлення даних «на потім» і не соромтеся звертатися по допомогу до уженди - польські чиновники здебільшого охоче йдуть назустріч українцям, особливо за сумлінного підходу.