PESEL UKR в Польше, зачем важно обновлять данные украинцам вовремя
Многие граждане Украины с 2022 года вынуждены искать убежище за границей, и Польша стала одной из главных стран, принявших беженцев. Для решения этого гуманитарного кризиса польское правительство создало особую правовую категорию — PESEL UKR. Что такое Песель в Польше мы подробно уже писали, здесь только упомянем об этом.
Номера PESEL открывают доступ к социальной поддержке, медицинской помощи, образованию и легальной работе. Однако получение этого идентификационного номера — это не финал, а лишь первый шаг. Чтобы сохранить все предоставленные права, крайне важно своевременно обновлять данные, особенно при изменении паспортных или личных сведений. Здесь раскроем подробнее тему, почему важно вовремя обновлять их, и что может последовать, если этого не сделать.
Для наших соотечественников в этой стране будет также полезна и другая информация – на какие виды ВНЖ можно перейти в Польше украинцам, чтобы уйти от статуса временной защиты, подробней на тему.
Что такое PESEL UKR?
PESEL — это общепольский идентификационный номер, присваиваемый всем жителям страны, включая иностранцев. Однако был введен специальный тип - PESEL UKR, он выдается украинцам, которые прибыли в Польшу после 24 февраля 2022 года в связи с войной. Этот статус фиксирует ваше легальное пребывание и даёт доступ к льготам, предоставленным польским государством.
Есть обычный Песель в Польше, номер с пометкой «UKR» даёт вам доступ к медицинскому обслуживанию на тех же правах, что и у граждан Польши, возможность трудоустройства без дополнительных разрешений, получение социальных выплат, включая 500+ на ребёнка, а также участие в образовательных программах. Он лишь отмечает ваш статус в стране, как украинского беженца и гражданина.
И персональные сведения ваши для данного идентификационного номера необходимо периодически обновлять, особенно если они были изменены.
Кому необходимо обновлять данные в PESEL UKR?
Рассмотрим ситуации, когда и кому требуется обновление данных в реестре PESEL UKR, здесь можно выделить следующее:
- вы получили новый заграничный паспорт;
- истёк срок действия старого паспорта, указанный при регистрации;
- изменились личные данные — имя, фамилия, отчество (в случае брака, развода, смены имени);
- изменился гражданский статус (например, вы получили другое гражданство, отказались от украинского и пр.);
- вы вернулись в Украину на длительное время и заново въехали в Польшу, что может потребовать обновления статуса;
- могут быть и прочие причины, которые повлекли изменения.
Даже если вы считаете изменения незначительными, стоит проконсультироваться в уженде (местном управлении) — иногда формально незначительные новые сведения могут вызвать проблемы при верификации ваших данных, особенно в автоматических системах.
Почему важно вовремя обновлять информацию?
Многие украинцы сталкиваются с неприятностями из-за того, что не придают значения необходимости поддерживать актуальность своих данных. Вот лишь несколько причин, почему обновление данных — это не просто формальность:
- отказ в соцвыплатах - по статистике, около 20% заявлений на выплаты отклоняются именно из-за ошибок в документах или несоответствия данных;
- проблемы при медицинском обслуживании - при устаревших данных система может не идентифицировать вас как лицо с правом на бесплатное лечение;
- юридические риски - законы Польши требуют наличия действительного паспорта, если у вас закончился срок действия документа и вы не уведомили об этом, вы нарушаете условия пребывания;
- возможность депортации - в крайних случаях, при серьёзных нарушениях или выявлении фальсификаций, может быть инициирована процедура высылки.
Неочевидный момент: при подаче документов на визу в другие страны ЕС или на визу в Канаду, Великобританию и прочие страны, данные PESEL также могут использоваться для сверки. Несовпадения могут вызвать задержки в процессе рассмотрения.
Как правильно обновить данные?
Процедура обновления информации по PESEL UKR относительно простая, но требует личного визита. Вам самолично необходимо явится с пакетом документов, удостоверяющих подлинность изменений.
При этом подготовьте следующие документы:
- новый паспорт или документ, подтверждающий изменение данных;
- старый паспорт, если он ещё на руках;
- справка с номером PESEL UKR, которую вы получили в Польше;
- документы, подтверждающие изменение имени/фамилии/статуса (например, свидетельство о браке).
Далее запишитесь в уженд. В большинстве городов запись осуществляется через онлайн-систему, но сами изменения можно внести только при личной явке. Заполните заявление на месте. Обычно оно доступно на польском языке, но сотрудники могут помочь, если возникают сложности с заполнением.
Ожидайте обновления данных, обычно обработка занимает от 5 до 10 рабочих дней, но в крупных городах возможны задержки, все зависит от загрузки.
Чем грозит несвоевременное обновление?
В Польше серьезно относятся к идентификационной системе Песель Укр и Песель в целом. Если вы вовремя не уведомите уженд об изменениях ваших данных, то у вас могут возникнуть проблемы следующего характера:
- вы можете потерять право на бесплатное медицинское обслуживание;
- при проверке документов (например, на работе) возможны штрафы или отказ в продлении трудового договора;
- социальные выплаты могут быть заморожены или отклонены вовсе;
- в случае серьёзных нарушений — аннулирование PESEL UKR и, как следствие, утрата всех прав.
Получив PESEL UKR, многие украинцы воспринимают это как нечто постоянное, на подобие нашего ИНН. Однако важно понимать, ваш статус в Польше, это динамическая категория, и ваша обязанность поддерживать его в актуальном состоянии. Любые изменения нужно фиксировать, и лучше делать это заранее, чем решать проблемы постфактум, когда проблема инициирована государственными службами страны, со своей стороны.
Следите за сроками действия паспорта, не откладывайте обновление данных «на потом» и не стесняйтесь обращаться за помощью в уженде — польские чиновники в большинстве случаев охотно идут навстречу украинцам, особенно при добросовестном подходе.
