Як надіслати посилку Нідерланди-Україна і навпаки: всі особливості, деталі та нюанси

Нідерланди не є головним економічним партнером України, проте дедалі більше українських підприємств пропонують довгострокову співпрацю з компаніями Голландії. Звідси зростає кількість транспортних доставок між цими країнами. У зв'язку з міграцією українських біженців також досить популярним стало міжнародне відправлення різних посилок, включаючи документацію. 

Почало з'являтися все більше організацій з доставлення з України до Нідерландів і назад. Деякі українські біженці після вторгнення РФ на територію України знайшли безпечне місце у Голландії. І проживши певний час тут, вирішують залишитися вже на постійній основі. Тому дуже часто потребують перевезення речей до Голландії. Адже в цій державі високий рівень життя і дуже хороші зарплати, крім цього, є величезні можливості на майбутнє як дорослих, так і дітей.

Наразі можна знайти дуже багато компаній, які займаються міжнародними доставленнями. Це може бути не просто посилка з одягом, косметикою та іншими дрібними предметами, а й великогабаритні перевезення побутової техніки, меблів тощо. Найголовніше - вибирати перевірені організації та уважно поставитися до речей, які вимагають розмитнення. Вантажі, вартість яких перевищує 150 євро – обов'язково вимагають митного очищення. І цей процес також може бути не безкоштовним, що також слід обов'язково врахувати, адже оплата всіх витрат розмитнення лежить на відправнику.

Для тих українців, хто проживає в цій країні, буде корисною інформація, як оформляється трудовий договір у Голландії, що потрібно знати, або яка є робота в Нідерландах для українців без знання мови.  

Як надсилати посилки: способи та організаційні моменти

Ціна, терміни та способи доставлення вантажів з України до Нідерландів і назад залежать від компанії, яку ви обираєте. Ці параметри скрізь різні. Але першочергово важливо визначитися, який вантаж буде відправлений. Якщо це габаритні вантажі, то компанії найчастіше використовують автопоїздки з тенами, об'ємом до 120 м3, рефрижератори, автовози, контейнеровози та інші моменти. Трапляються випадки, коли доставлення здійснюється комбінованим способом. Такі перевезення мають свої незначні ризики, але надійна організація завжди дбає про ваш вантаж і зробить все в кращому вигляді. Саме тому варто ретельно переглянути відгуки про компанії.

Найбільш вигідний спосіб зазвичай промовляється безпосередньо з менеджерами обраного перевізника. Дуже важливо уточнювати кожен нюанс, пов'язаний із посилкою та самим процесом доставлення.

Хочемо нагадати, що через воєнний стан в Україні авіадоставки не можуть курсувати безпосередньо. Найчастіше використовуються комбіновані або повністю автотранспортне доставлення.

Доставка вантажів з Нідерландів до України: всі нюанси

Зазвичай оформлення посилки не забирає багато часу відправника. Головне - обговорювати кожен момент у обраної організації щодо шляху, способу доставки, кур'єрських послуг, ціни і гарантій цілісності посилки. Якщо це звичайне посилання, деякі компанії не вимагають надання документів відправника, деякі можуть попросити лише посвідчення вашої особи.

Якщо ж перевозяться вантажі, то знадобляться обов'язково:

• інвойс;
• накладна (можливо авіанакладна);
• договір та митна декларація (якщо відправником є компанія).

Також потрібно обов'язково враховувати, що багато товарів заборонено до відправляння з Нідерландів. Ось повний їх список (але у транспортної організації бажано також уточнити цей момент):

1. Тютюнові вироби та тютюн, замінники тютюну, електронні вироби для його нагрівання (IQOS, POD-системи, вейпи, електронні сигарети тощо).
2. Алкогольні напої.
3. Їжа для тварин.
4. Брудний одяг, який був у використанні.
5. Колекційні предмети, антикваріат та твори мистецтва (для них є певні правила перевезення).
6. Матеріали рідкісних порід дерев, саджанці та насіння.
7. Документи підтвердження особи у звичайній посилці відправляти не можна.
8. Прострочені ліки без оригінального пакування.
9. Тварини продовольства та продукти (виняток - фабричні з пакуванням, вагою до 10кг).
10. Журнали та книги російською мовою, створені в Росії чи Білорусі.
11. Іноземна валюта, банкноти та валюти на пред'явника.
12. Товари з Росії та Білорусі.
13. Браконьєрські інструменти, рибальські снасті, електричні рибальські системи, сітки, пастки і т.д.
14. Акумулятори для автомобілів.
15. Агрохімікати, кислоти, пестициди.
16. Місткості з рідинами, якщо на них немає етикетки або є позначення небезпеки з 1 по 7 ступінь.
17. Патогенні мікроорганізми живі (бактерії, мікроби, гриби, мікоплазми та інші).

Для документації існує окрема система перевезень. Для цього вам знадобиться така інформація:

• Адреса проживання відправника.
• Контакти одержувача із номером телефону.
• Українська адреса одержувача.
• Самі документи, які потрібно надіслати.

Зазвичай до відправника приїжджає кур'єр та забирає документи для відправлення. Відразу сплачуються послуги з доставлення. Також, можливо, доведеться відвезти самостійно документацію до транспортної компанії, цей момент потрібно уточнювати.

Щоб одержувач міг прийняти посилку з Нідерландів до України, потрібний буде документ, який підтверджує особу. Це може бути внутрішній паспорт або посвідчення водія. Зазвичай, таке доставлення займає від 2 до 4 днів. Але, знову ж таки, все залежить від обраної компанії.

Будь-яка посилка перевіряється перед відправленням і в деяких організаціях потрібно надавати фотозвіт детальний з предметами, що знаходяться всередині. Це робиться з метою безпеки.

Як надіслати посилку до Нідерландів з України?

Відправлення посилок практично ідентичне, як із Голландії до України. Посилки ретельно перевіряються перед відправленням, тому якщо у вас вона не маленька, врахуйте, що її перевірка може зайняти багато часу. Після чого вам потрібно буде вказати свої дані, дані одержувача та сплатити всі необхідні послуги. Якщо відправлення товару відбувається покупцеві та знадобиться розмитнення (для товару, вартістю понад 150 євро), то покупець сплачує ПДВ та мито. Якщо це відправляється як подарунок, діють інші оподаткування.

Особисті речі не підлягають оподаткуванню, але обов'язково перевіряйте чи немає в посилці заборонених предметів. Можливо, потрібно буде заповнювати додаткові документи (це залежить від предметів, що знаходяться в посилці). У зв'язку з військовим становищем в Україні міжнародні відправлення проходять дуже суворий контроль як на поштах, так і на митниці.

Щоб надіслати документи з України до Голландії, знадобиться:

• Контактні дані та адреса відправника.
• Адреса та контакти одержувача.
• Оплата послуг з доставки (відправником).

Ось список заборонених товарів для відправлення з України до Нідерландів:

1. Отрути та будь-які інші токсичні речовини.
2. Боєприпаси та вогнепальна зброя.
3. Психотропні, наркотичні речовини.
4. Ліки (виняток - харчові добавки та БАДи).
5. Фрукти, овочі, консерви та харчові товари з коротким терміном придатності.
6. Цінні папери та коштовності.
7. Продукти тваринного походження – жодні види ковбас, м'ясо, молочні продукти та інше.
8. Алкоголь та тютюнові вироби.

Ми радимо ознайомитись із повним списком товарів, який не можна відправляти через кордон України на офіційному сайті митної служби України.

Як надіслати посилку з Голландії в Україну і назад: сайти та компанії

Ви можете самостійно знайти транспортну компанію, яка займається відправкою різних посилок, документів та великогабаритних вантажів. У соцмережі Фейсбук є маса груп для українських біженців з приватними перевізниками, наприклад, Нідерланди пасажирські перевезення та всі види доставок та багато інших.

Важливий момент: такі варіанти слід ретельно перевіряти, щоб не потрапити до рук шахраїв.

Найбільший плюс загальних груп у Фейсбук - можливість створити посаду про те, що вам потрібно, і люди радитимуть саме тих перевізників, послуги яких вони вже замовляли. Відповідно це буде вже перевірена компанія. Також є багато сайтів як українських, так і нідерландських з надання подібних послуг: Світ комфортних перевезень, Semero, POSTEX SERVICE, Meest, ParcelParcel, Eurosender. Також можна скористатися послугами місцевих поштових відділень або Новою Поштою. Українська компанія Нова Пошта в Нідерландах працює з кур'єрською доставкою FedEx, тому доставка посилки буде виконана кур'єром на адресу отримувача.