Зміни в трудовому законодавстві Польщі у 2025, як це торкнеться українців

Багато українських громадян перебувають у Польщі за трудовими візами або як тимчасовий захист. Якщо вони працевлаштовані або отримують дохід від своєї діяльності в цій країні, то 2025 року набувають чинності важливі зміни в трудовому законодавстві, які торкнуться працівників, роботодавців і особливо іноземних громадян. Ці нововведення націлені на поліпшення умов праці, посилення захисту працівників та адаптацію правил до сучасних реалій, з урахуванням знаходження в країні великої кількості українців та інших іноземців. 

Розгляньмо тему змін у трудовому законодавстві цієї країни детальніше, вкажемо на важливі моменти, які стосуються українців у 2025 році, які живуть і працюють тут. Для кращого розуміння ситуації, пропонуємо також розглянути інформацію про особливості та види трудових договорів у Польщі для українців і громадян. Також корисною буде інформації про те, що дає отримання ідентифікаційного коду Pesel українцям у Польщі  

Збільшення мінімальної заробітної плати та погодинної ставки

Від початку 2025 року розмір мінімальної з/п у Польщі збільшиться до 4 666,00 злотих брутто на місяць (брутто - сума до вирахування всіх податків, зборів і перерахувань у соціальні фонди). Для працівника це означає отримання на руки орієнтовно 3 511,00 польських злотих (залежно від податкового статусу та віку). Погодинна ставка також зросте до 30,50 злотих брутто, якщо вона враховується в договорі, менше цієї суми платити не дозволено.

Це підвищення важливе для тих, хто працює на низькооплачуваних посадах. Воно забезпечить більший фінансовий спокій і допоможе компенсувати зростання вартості життя не тільки українцям, а й громадянам країни. Роботодавцям же варто заздалегідь переглянути зарплатні фонди, щоб відповідати новим вимогам.

Обов'язковий трудовий договір для іноземних працівників

Тепер іноземці, які працюють у Польщі, зможуть трудитися тільки на підставі трудового договору (умова о праце - umowa o pracę). Договори іншого типу, як-от umowa zlecenie або umowa o dzieło, для них стануть доступні в окремих випадках, умова о праце для українців стане базовою формою оформлення трудових відносин. Виняток зроблять лише для окремих спеціальностей або видів робіт, наприклад, для артистів, тренерів або спортсменів. Це пов'язано зі специфікою цих спеціальностей, де нерідко потрібно підписати людину на конкретний проєкт. 

Передбачається, що нововведення значно поліпшить захист іноземних працівників. Трудовий договір гарантує відпустку, лікарняний і страхування, чого часто не надають інші види договорів. Для роботодавців це означає необхідність більш суворого підходу до оформлення кадрів і дотримання всіх соціальних гарантій. Звільнення в Польщі також зміниться, роботодавцю необхідно обґрунтувати його, якщо він вдається до цього заходу щодо групи або конкретного працівника.

Ще одним базовим приводом змін договірної форми під час працевлаштування українців та інших іноземців у цій країні є виведення цього ринку з тіні. Що сприятиме більшому обсягу податкових та інших перерахувань до соціальних фондів. 

Якщо варіант роботи в Польщі відбувався за цивільними договорами, то у 2025 році стане враховуватися трудовий стаж. Це хороша новина для тих, хто раніше працював за договорами типу umowa zlecenie. З поточного року такі періоди роботи почнуть враховуватися в трудовому стажі. Це важливо для накопичення стажу, необхідного для отримання пільг або збільшення тривалості відпустки. Тепер працівники, які працювали за гнучкими контрактами, отримають більше соціальних гарантій.

Люди зі стажем роботи щонайменше 15 років матимуть можливість отримувати додаткові дні відпустки. У результаті максимальний термін річної відпустки може сягати 27 днів. 

Розширення медичних оглядів та нові правила використання лікарняних листів

Для покращення безпеки праці та здоров'я працівників перелік обов'язкових медичних обстежень буде розширено. Тепер первинний медичний огляд включатиме додаткові аналізи, наприклад, біохімічний аналіз крові. Залежно від професії можуть знадобитися такі обстеження, як рентген легенів або мамографія. Ці зміни допоможуть своєчасно виявляти захворювання та запобігати професійним ризикам. Однак це й ускладнить процедуру медичних оглядів, хоча й допоможе виявити деякі проблеми зі здоров'ям, якщо вони є. 

Польське законодавство уточнює, що дозволено робити під час лікарняного. Наприклад, виконання домашніх справ або участь у реабілітаційних заходах більше не вважатиметься порушенням. Однак перебувати на роботі в Польщі і працювати під час лікарняного, щоб зберегти виплати, не можна. Цю зміну зроблено, щоб краще враховувати реальні потреби людей і зменшити суперечки з роботодавцями.

Електронна платформа MOS для подачі документів і нові вимоги до доходу для легалізації

У 2025 році почне працювати електронна платформа MOS (Moduł Obsługi Spraw) для легалізації перебування і роботи в Польщі. Подання документів через цю систему стане обов'язковим. Ця зміна спростить процес подання заяв і скоротить час розгляду. Роботодавцям та іноземним співробітникам варто заздалегідь ознайомитися з функціоналом платформи, щоб уникнути затримок. Із самою платформою можна ознайомитися на сайті https://mos.cudzoziemcy.gov.pl/ua (він доступний сімома мовами, включно з українською). 

Підвищення «мінімалки» в Польщі вплине і на правила отримання карти побиту (дозволу на перебування). Щоб подати документи, зарплата має бути не нижчою за 4 666,00 злотих брутто. Якщо працівник утримує сім'ю, вимоги до доходу будуть вищими. Ця зміна спрямована на забезпечення фінансової стабільності іноземців, які проживають у Польщі.

Нововведення трудового законодавства в Польщі спрямовані на підвищення стандартів праці, поліпшення соціального захисту та адаптацію до економічних умов. Роботодавцям важливо уважно вивчити нові правила, щоб уникнути штрафів, а працівникам - бути в курсі своїх нових прав. Особливо це стосується іноземних співробітників, для яких зміни відкривають нові можливості та гарантії.

Наприкінці варто сказати, що нове законодавство зачепило і тему віддаленої роботи. Якщо працівник змушений працювати з дому, наприклад, з необхідністю догляду за хворим або дітьми, то роботодавець за новими правилами зобов'язаний забезпечити технічну можливість праці для такого працівника. Також він зобов'язаний оплатити витрачену на роботу електроенергію та інтернет.