Як зайнятися бізнесом в Голландії: детальний гайд

Нідерланди - це країна, де бізнесу дійсно комфортно. За останні роки економіка тут добре зросла і все розвивається: від маленьких магазинів до великих заводів. Все більше людей з усього світу хочуть відкрити компанію в Нідерландах. Адже в даній країні хороші умови для підприємців і багато підтримки, тому можна спокійно будувати бізнес без бюрократичних перепон. Інфляція тут низька, а значить - ціни стабільні, що добре для планування. Працівників з потрібними знаннями також вистачає - освіта сильна, а люди вміють працювати в команді. Тут цінують розум, технології та свіжі ідеї. І найголовніший плюс для підприємців-початківців - зрозуміла податкова система, а самі податки нижчі, ніж у багатьох країнах Європи.

Голландію часто вибирають ті, хто втомився від корупції і хоче вести бізнес чесно. Тут все влаштовано так, що простіше платити податки і розвивати компанію спокійно. До того ж дана держава входить в десятку кращих з експорту, а значить - є вихід на міжнародні ринки. Відкрити свою справу тут набагато простіше, ніж здається. Так що, якщо ви давно думали про старт в Європі, Нідерланди стануть відмінним варіантом.

---

Для тих, хто проживає в цій країні, буде цікава й інша інформація з нашого сайту. Для прикладу, що потрібно знати про нарахування пенсії в Нідерландах, умови та критерії. Або інформація про оренду житла в Нідерландах, всі подробиці про процес пошуку та укладення договору.

---

Як відкрити свою справу в Голандії

Якщо ви серйозно вирішили відкрити компанію в Голландії, вам доведеться пройти через кілька етапів: від реєстрації фірми до отримання дозволу на проживання. Щоб офіційно працювати і користуватися всіма плюсами життя в даній країні, необхідно оформити візу і отримати ПНП (посвідка на проживання). Попри відкритість Нідерландів до інвесторів з-за кордону, без формальностей не обійтися. Тому кожен крок потрібно пройти за правилами. Коли ви починаєте бізнес в Нідерландах, взаємодіяти доведеться з двома ключовими структурами:

1. Міграційна служба (IND). Вона видає дозвіл на проживання і стежить за законністю перебування.
2. Підрозділ міністерства економіки. Оцінює ваш бізнес-план і реальну користь від вашої компанії. Брати участь у бізнесі можна і як співвласник, але ваша частка повинна бути не менше 25%.

Щоб претендувати на ВНП, фірма повинна працювати не менше 12 місяців. Тільки після цього ви зможете подати заявку на дозвіл на проживання. Але цей процес можна прискорити. У Нідерландах діє система балів: чим більше у вас досвіду і користі для економіки, тим швидше ви отримаєте потрібні документи. Бали нараховують за:

• Хороший бізнес-план. Якщо він чіткий, реалістичний і показує, що ви знаєте, що робите.
• Підприємницький досвід. Якщо у вас вже був успішний бізнес, це буде величезним плюсом.
• Інвестиції в економіку країни. Якщо ви вкладаєте гроші, створюєте робочі місця і підтримуєте інновації, до вас поставляться з особливою увагою.

Кожна справа розглядається індивідуально. Якщо все пройде успішно, ви отримаєте ПНП відразу на два роки з можливістю продовження. Переїхати разом з вами зможуть і члени вашої родини. І так, почати бізнес в Нідерландах можуть не тільки досвідчені бізнесмени, але і стартапери. Якщо у вас є ідея, корисна і для вас, і для країни, можна отримати візу на рік, а потім - посвідку на проживання.

Дуже важливо перш ніж зануритися в оформлення документів, постаратися дізнатися більше про життя в Нідерландах. Важливо розібратися як тут заведено вести справи, як спілкуються партнери і які культурні особливості. Це допоможе вам швидко освоїтися, налагодити корисні зв'язки і уникнути прикрих помилок.

Як відбувається реєстрація бізнесу в Нідерландах

Почати справу в Нідерландах не так складно, як здається. Однак кожен етап тут важливий і якщо пропустити будь-яку дрібницю, отримання всіх дозволів може затягнутися або навіть зірватися. Ось головні кроки для успішного відкриття бізнесу в Голландії:

1. Вибір унікальної назви. Закон про торгівлю забороняє дублювати вже діючі фірмові імена. Допускається збіг тільки якщо ваша сфера діяльності повністю відрізняється від сфери компанії-тезки (скажімо, кавовий бренд не завадить виробнику олівців).
2. Складання та засвідчення установчого акта. Нотаріус оформляє Акт інкорпорації (Deed of Incorporation) і вносить дані в держреєстр. Середня вартість послуги - близько 1 700 €. Шукати найдешевшого нотаріуса не варто, оскільки помилки в документі обходяться дорожче.
3. Отримання індивідуального номера KvK в торгово-промисловій палаті. Заявка подається онлайн, поштою або особисто. Онлайн-оформлення займає години, при очному візиті або відправленні листа - 3-5 днів. Після перевірки компанія отримує індивідуальний реєстраційний код.
4. Реєстрація бізнесу в голландській податковій службі (Belastingdienst). Пакет паперів той же, що подається в KvK, плюс заява на ПДВ-номер. Здати його можна за один день, але остаточне підтвердження приходить приблизно через 4-6 тижнів.
5. Повідомлення служби зайнятості, якщо наймається персонал. Якщо ви збираєтеся працювати поодинці - цей крок можна відкласти. Якщо ж потрібні співробітники - необхідно повідомити про це відразу, щоб оформляти контракти без зайвих питань.

Також в обов'язковому порядку потрібно буде залучати сторонні особи. Навіть при хорошому знанні англійської та голландської мов, без місцевих фахівців буде досить складно. Наприклад:

• Бухгалтер стежить, щоб звітність відповідала нормам Belastingdienst.
• Юрист перевіряє всі пункти установчих документів на коректність.
• Аудитор підтверджує прозорість операцій, якщо того вимагають банки та інвестори.

Така підтримка економить час і страхує від штрафів. Вона особливо важлива, коли ви вперше знайомитеся з правилами ведення бізнесу в Нідерландах.

Яким бізнесом зайнятися в Голландії і важливі моменти про оподаткування

Перш ніж реєструвати бізнес в даній державі, потрібно визначитися з формою компанії. Від цього залежить, які податки ви будете платити, яка відповідальність і наскільки гнучко зможете управляти справами. Серед найпопулярніших форм:

1. Приватна компанія з обмеженою відповідальністю (BV). Підійде підприємцям-початківцям. Статутний капітал може бути символічним, а відповідальність обмежується вашими вкладеннями. Це найкращий варіант для стартапів і малого бізнесу в Голландії.
2. Спільне партнерство (VOF). Підходить, якщо бізнес ведуть кілька людей. Партнери підписують угоду, в якій обов'язково вказується, хто скільки вкладає, як ділиться прибуток і хто за що відповідає.
3. Індивідуальний підприємець (Eenmanszaak). Варіант для тих, хто хоче працювати один. Повна відповідальність всім особистим майном, але реєстрація швидка і не вимагає великого капіталу.

Також можна зареєструвати філію іноземної компанії, кооператив, асоціацію, корпорацію та інші форми. У кожної - свої плюси і мінуси. Щоб не помилитися, краще заздалегідь порадитися з юристом або бухгалтером.

У Нідерландах гнучка, але чітка податкова система. Уряд пропонує різні ставки і пільги, щоб бізнесу було простіше працювати. Найголовніше - це дотримуватися правил і вчасно звітувати. Ось основні податки, з якими доведеться зіткнутися при відкритті фірми в Нідерландах:

• Податок на додану вартість (ПДВ). Стандартна ставка 21%. Однак, є і знижені варіанти: 9% для продуктів і ліків, 0% - для експорту.
• Прибутковий податок. Для індивідуальних підприємців діє прогресивна шкала: чим вище дохід, тим вище ставка. Прибуток до 20 384 євро оподатковується за ставкою 36,65%, до 68 507 євро - 38,10%, а те що вище - 51,75%.
• Корпоративний податок. Якщо зареєстрована BV або інша компанія, ви платите 24,3% з прибутку. Але якщо компанія займається інноваціями і заробляє менш як 200 000 євро, ставка може знизитися до 19%.
• Податок на дивіденди становить 15%.
• Соціальні внески за працівників. Становить приблизно 27,6% від зарплати.

Який податок і в якому розмірі вам доведеться платити, залежить від виду діяльності, обороту та інших факторів. Тому майже всі бізнеси тут працюють з податковими консультантами або бухгалтерами. Це допомагає не переплачувати, а також не порушувати місцеві правила.

Якщо ви хочете вести бізнес легально і успішно розвиватися на європейському ринку, важливо заздалегідь розібратися з податками і вибрати відповідну форму компанії. Це заощадить вам і час, і гроші.
 

Підписуйтесь на наш телеграм канал та дізнавайтесь першими актуальні новини та корисні матеріали про життя Українців в Європі.