Как использовать электронные госзакупки Prozorro и принять в них участие?

Уже достаточно давно еще с 2016 года государственные закупки в Украине перешли на публичную электронную платформу Prozorro. Сейчас это Прозорро.Закупки — электронная интернет система, которая обеспечивает прозрачные, конкурентные и равноправные условия для участников государственных тендеров. Система направлена на предотвращение коррупции и оптимизацию использования бюджетных средств, это ее базовая задача. 

Чтобы эффективно работать в Prozorro, необходимо знать правила работы, требования к участникам и основные этапы участия в тендерах. Давайте рассмотрим поэтапное руководство, которое поможет понять, а затем эффективно участвовать в закупках.

Если вы хотите больше знать об этапах работы с Prozorro.Закупки, то новости, а также информацию можно найти у нас на сайте. К примеру, может оказаться полезной статья: как принять участие в строительном государственном тендере в Украине. Или еще больше информации об особенностях работы Прозорро.Закупки.    

Порядок работы с системой Прозорро.Закупки

Начнем сразу с темы, как выбрать сайт госзакупок, зарегистрироваться и принять участие в торгах. Здесь можно выделить такие этапы: 

1. Первым шагом для работы в Prozorro является регистрация через одну из авторизованных площадок. Сама система не является площадкой для проведения тендеров напрямую, а выступает в роли базы данных, связанной с коммерческими аккредитованными официальными платформами.
2. Выбор площадки Прозорро - выберите нужный вам сайт, государственные закупки могут осуществляться при помощи одной из платформ – список указан по ссылке с официального сайта.
3. Процесс регистрации - зарегистрируйтесь, предоставив необходимую информацию о вашей компании или вас самих, такие как регистрационные и банковские данные, а также документы, подтверждающие право на участие.
4. Авторизация и подтверждение - после проверки и подтверждения всех данных вам предоставят доступ к системе, и вы сможете искать и участвовать в тендерах.
5. Поиск и анализ тендеров - после регистрации вы сможете искать тендеры, подходящие вашей компании, и анализировать их условия. Используйте фильтры для поиска тендеров по различным критериям, таким как тип закупок, регион, бюджет и сроки подачи заявок.
6. Изучение тендерной документации - внимательно ознакомьтесь с требованиями к участникам и техническими характеристиками предмета закупки. Убедитесь, что ваша компания соответствует заявленным критериям.
7. Анализ конкурентов - изучите информацию о прошлых победителях и участниках, чтобы лучше понять конкуренцию на рынке. Prozorro хранит историю проведённых тендеров, что может помочь вам выстроить стратегию.

Теперь можно непосредственно пробовать принимать решение в аукционе, а также выиграть тендер, после того как вы выбрали нужные вам торги.

Этапы участия в тендерах госзакупок

Сам процесс участия в электронных торгах можно охарактеризовать таким образом: 

• подача заявки на участие и подготовка необходимой документации - после выбора подходящего тендера наступает этап подачи заявки, вся документация должна соответствовать требованиям тендера, включая информацию о квалификации, опыте компании, финансовую отчетность и сертификаты, если они требуются;
• соответствие тендерного предложения техническим характеристикам -  убедитесь, что ваш продукт или услуга полностью соответствует указанным техническим характеристикам в тендерной документации;
• формирование ценового предложения - определите конкурентоспособную цену, которая позволит вам участвовать в тендере и покрывать расходы, оставаясь прибыльной, стоит помнить, что хорошая цена является одним из ключевых критериев победы;
• подписание заявки ЭЦП - все документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП) для подтверждения подлинности данных, подробней об этом по ссылке;
• этапы проведения аукциона – аукцион назначается на конкретное время и дату, и состоит из трёх этапов, на каждом из которых участники могут снижать свои ценовые предложения;
• стратегия - оцените, на каком этапе и насколько вы готовы снизить цену, чтобы выиграть тендер, учитывая потенциальные предложения конкурентов, у вас будет три попытке од одной в каждом из раундов;
• оптимальное ценовое предложение - установите цену, которая соответствует запросу заказчика, но при этом остаётся выгодной для вас, если нарушается порог прибыльности, то откажитесь в победе на тендере;
• если ваша компания предложила лучшее предложение, вы получите уведомление о победе и приглашение к подписанию контракта.

Одним из следующих этапов является проверка документов, иногда перед подписанием договора требуется дополнительная проверка документации – верификация победителя. Чаще всего она делается для удовлетворения требований Закона «О санкциях». После верификации подтверждается статус победителя и с ним заключается договор. 

После подписания соглашения обязательно соблюдайте условия контракта, поскольку все данные о выполнении обязательств фиксируются в системе и могут повлиять на вашу репутацию в будущих тендерах. Учтите, что подписанный с госзаказчиком договор будет располагаться в Прозорро.Закупки в публичном доступе, исключение составляют случаи, указанные в законодательстве. 
По факту выполнения всех договорных обязательств, в электронной системе об этом также делается соответствующая отметка. 

Некоторые рекомендации участникам электронных тендеров в Prozorro

Для начинающих участников в госзакупках, или тех компаний, которые не так часто берут участие в тендерах, будет полезна некоторая информация. Обязательно проанализируйте причины успеха или неудачи, чтобы скорректировать стратегию для следующих тендеров. Учитывайте репутацию заказчика торгов, ее можно рассмотреть в открытом доступе, если заказчик имел проблемы с нарушением выполнения договорных обязательств в прошлом, то может это будет сигналом к тому, чтобы не подавать своей заявки на торги. 

Рейтинг компании - Prozorro учитывает и репутацию участников, и добросовестное выполнение условий контрактов способствует повышению вашего рейтинга. Используйте преимущества и модули, имеющиеся на той электронной площадке, с которой вы участвуете в торгах. Подпишитесь на уведомления о новых тендерах по интересующим вас категориям, чтобы оперативно реагировать на новые возможности.

Перед началом работы важно изучить законодательные и нормативные акты, регулирующие публичные закупки в Украине, чтобы избежать ошибок и непредвиденных ситуаций. Основным документом является Закон Украины «О публичных закупках», который устанавливает основные правила и требования к участникам, сроки и минимальные пороги для проведения тендеров. Также изучите официальные инструкции и справочные материалы на сайте Prozorro для полного понимания процедур и этапов, включая условия подачи заявок, этапы проведения тендеров и требования к документации.

Учтите, что работа в системе Прозорро открывает широкий доступ к государственным тендерам и является выгодным и привлекательным инструментом для компаний, стремящихся расширить свои сферы работы и увеличить объемы продаж. Однако участие в системе требует тщательной подготовки, знания законодательства и стратегического подхода.