Для громадян та будь-яких осіб іноземців, які тривалий час перебувають на офіційних підставах у Польщі, необхідно подавати щорічну декларацію про власні доходи та зроблені відповідні податкові відрахування. Це стосується й українців, які перебувають у статусі тимчасового захисту та отримують доходи в цій країні, наприклад, від офіційної роботи або іншого виду заробітку.
На відміну від низки інших країн, таку декларацію подають усі платники податків - фізичні особи, які є податковими резидентами цієї країни. Це означає, що українцям також слід її подавати, якщо вони тривалий час проживають у цій країні під тим чи іншим офіційним статусом, а також отримали ідентифікаційний код PESEL. Ця декларація називається PIT 37.
Детальніше про отримання коду PESEL українцями в Польщі, ви можете дізнатися з нашої статті. Також у нас є за темою «Українці в Польщі» й інша корисна інформація, наприклад, як оформити нашим громадянам статус проживання CUKR.
Перед тим, як відповісти на питання про декларацію PIT 37, правила її заповнення та здачі, слід висвітлити питання про іншу довідку - ПІТ 11. На підставі цього документа громадяни Польщі та інші податкові резиденти країни заповнюють ПІТ 37.
Отже, що таке PIT 11, і де її отримати? PIT-11 - це важливий документ у системі оподаткування Польщі, що надається роботодавцем або податковим агентом. Він містить дані про доходи, утримані податки та страхові внески працівника за попередній календарний рік і слугує основою для заповнення річної податкової декларації, такої як PIT-37.
Що містить PIT-11:
Хто повинен надавати документ PIT-11? Даний звіт ви отримуєте від роботодавців, або ж податковими агентами, які виплачують доходи за договорами підряду (umowa zlecenie) або виконання робіт (umowa o dzieło). Пенсійними фондами та іншими установами.
Цей документ отримують працівники на трудових договорах, виконавці цивільно-правових договорів, особи, які отримують пенсійні виплати та інші доходи. Цей документ можна отримати і в податковій службі, якщо подати відповідний запит, але класично його вам має надати роботодавець.
Дані з PIT-11 переносяться у відповідні поля декларації PIT-37. При цьому можливе повернення переплати, якщо ви її робили. На основі даних PIT-11 платник податків може претендувати на повернення податку або, навпаки, дізнатися про необхідність доплати. Строки надання PIT-11 роботодавцями працівникові - не пізніше кінця лютого року, наступного за звітним (наприклад, за 2024 рік - до 29 лютого 2025 року).
Якщо ви не отримали до зазначеного часу звіт PIT-11, то вам слід зв'язатися з роботодавцем або податковим агентом для його отримання. У разі відмови ви повинні звернутися до податкової інспекції. Ця декларація відіграє ключову роль у правильному та своєчасному виконанні податкових зобов'язань, тому важливо уважно перевірити його дані перед подачею декларації та своєчасно отримати.
Декларація PIT-37 є податковою формою, яка використовується в Польщі для подання звітності фізичними особами. Це стосується і українців, які працюють, а також іноземців, які проживають у цій країні тривалий час і отримують дотації та пільги, що потрапляють у сферу інтересів податкової служби.
Декларацію необхідно подавати при отриманні доходу від таких видів діяльності:
Цю декларацію зобов'язані подавати всі особи, які є податковими резидентами Польщі та отримували доходи від вищевказаних джерел протягом року. Податковим резидентом вважається той, хто:
Терміни подачі декларації PIT-37 здійснюється за минулий податковий рік у період з 15 лютого по 30 квітня поточного року. Наприклад, за 2024 рік документи подаються з 15 лютого по 30 квітня 2025 року. Затримка або неподання декларації PIT-37 може спричинити накладення штрафів і нарахування пені. Щоб уникнути проблем, важливо дотримуватися встановлених термінів і перевіряти точність наданої інформації.
Існує кілька способів надсилання декларації PIT-37. Це може бути:
Під час подання в e-PIT 37, ви можете бачити статус обробки інформації, яку ви надіслали. При цьому трактування статусу таке:
Залежно від статусу можна зрозуміти, чи вам ПІТ 37 прийняли після перевірки, чи вам слід доповнити/виправити інформацію. Якщо ви змінювали роботу протягом року, то вам слід PIT-37 заповнювати на підставі кількох ПІТ 11 за сумою всіх значень.