Як українцям у Польщі заповнювати та здавати звіт PIT 37 на базі звіту PIT 11, і що потрібно знати про це?

Для громадян та будь-яких осіб іноземців, які тривалий час перебувають на офіційних підставах у Польщі, необхідно подавати щорічну декларацію про власні доходи та зроблені відповідні податкові відрахування. Це стосується й українців, які перебувають у статусі тимчасового захисту та отримують доходи в цій країні, наприклад, від офіційної роботи або іншого виду заробітку. 

На відміну від низки інших країн, таку декларацію подають усі платники податків - фізичні особи, які є податковими резидентами цієї країни. Це означає, що українцям також слід її подавати, якщо вони тривалий час проживають у цій країні під тим чи іншим офіційним статусом, а також отримали ідентифікаційний код PESEL. Ця декларація називається PIT 37.  

Детальніше про отримання коду PESEL українцями в Польщі, ви можете дізнатися з нашої статті. Також у нас є за темою «Українці в Польщі» й інша корисна інформація, наприклад, як оформити нашим громадянам статус проживання CUKR. 

Звіт ПІТ 11 у Польщі, що це і де його можна отримати?

Перед тим, як відповісти на питання про декларацію PIT 37, правила її заповнення та здачі, слід висвітлити питання про іншу довідку - ПІТ 11. На підставі цього документа громадяни Польщі та інші податкові резиденти країни заповнюють ПІТ 37. 

Отже, що таке PIT 11, і де її отримати? PIT-11 - це важливий документ у системі оподаткування Польщі, що надається роботодавцем або податковим агентом. Він містить дані про доходи, утримані податки та страхові внески працівника за попередній календарний рік і слугує основою для заповнення річної податкової декларації, такої як PIT-37.

Що містить PIT-11:

• ваші загальні доходи - заробітна плата, премії, доходи за договорами підряду або виконаної роботи, пенсійні або соціальні виплати тощо;
• утримання - податкові аванси, перерахування, внески на соціальне та медичне страхування;
• додаткові дані - інформація про податкові пільги, якщо ви маєте на них право.

Хто повинен надавати документ PIT-11? Даний звіт ви отримуєте від роботодавців, або ж податковими агентами, які виплачують доходи за договорами підряду (umowa zlecenie) або виконання робіт (umowa o dzieło). Пенсійними фондами та іншими установами.

Цей документ отримують працівники на трудових договорах, виконавці цивільно-правових договорів, особи, які отримують пенсійні виплати та інші доходи. Цей документ можна отримати і в податковій службі, якщо подати відповідний запит, але класично його вам має надати роботодавець.  

Як використовувати PIT-11?

Дані з PIT-11 переносяться у відповідні поля декларації PIT-37. При цьому можливе повернення переплати, якщо ви її робили. На основі даних PIT-11 платник податків може претендувати на повернення податку або, навпаки, дізнатися про необхідність доплати. Строки надання PIT-11 роботодавцями працівникові - не пізніше кінця лютого року, наступного за звітним (наприклад, за 2024 рік - до 29 лютого 2025 року).

Якщо ви не отримали до зазначеного часу звіт PIT-11, то вам слід зв'язатися з роботодавцем або податковим агентом для його отримання. У разі відмови ви повинні звернутися до податкової інспекції. Ця декларація відіграє ключову роль у правильному та своєчасному виконанні податкових зобов'язань, тому важливо уважно перевірити його дані перед подачею декларації та своєчасно отримати.   

Що таке ПІТ 37, і хто його зобов'язаний заповнювати, а потім подавати до податкової польської служби?

Декларація PIT-37 є податковою формою, яка використовується в Польщі для подання звітності фізичними особами. Це стосується і українців, які працюють, а також іноземців, які проживають у цій країні тривалий час і отримують дотації та пільги, що потрапляють у сферу інтересів податкової служби. 

Декларацію необхідно подавати при отриманні доходу від таких видів діяльності:

• трудовий договір (umowa o pracę);
• цивільно-правовий договір (umowa zlecenie);
• договір на виконання роботи (umowa o dzieło);
• отримання прибутку від діяльності, оренди нерухомості, виплат з-за кордону, від дивідендів та інше.

Цю декларацію зобов'язані подавати всі особи, які є податковими резидентами Польщі та отримували доходи від вищевказаних джерел протягом року. Податковим резидентом вважається той, хто:

1. перебуває в Польщі понад 183 дні протягом податкового року;
2. має центр життєвих інтересів, пов'язаний із Польщею;
3. працевлаштований, отримує пільги, дотації, виплати тощо.

Терміни подачі декларації PIT-37 здійснюється за минулий податковий рік у період з 15 лютого по 30 квітня поточного року. Наприклад, за 2024 рік документи подаються з 15 лютого по 30 квітня 2025 року. Затримка або неподання декларації PIT-37 може спричинити накладення штрафів і нарахування пені. Щоб уникнути проблем, важливо дотримуватися встановлених термінів і перевіряти точність наданої інформації.

Як подати декларацію PIT 37 українцям?

Існує кілька способів надсилання декларації PIT-37. Це може бути:

1. Сервіс «Twój e-PIT» - портал https://www.podatki.gov.pl/ надає попередньо заповнену декларацію, яку можна відкоригувати та надіслати в електронному вигляді.
2. Система e-Deklaracje - спеціальна програма для заповнення інтерактивних форм онлайн.
3. Паперова форма - заповнений бланк можна надіслати поштою або передати до податкового органу особисто.

Під час подання в e-PIT 37, ви можете бачити статус обробки інформації, яку ви надіслали. При цьому трактування статусу таке:

• 200 - усе добре, декларацію прийнято, можна завантажити підтвердження UPO;
• 401 - помилка в даних, потрібно переробити/виправити декларацію;
• 411 - таку декларацію вже відправлено, перевірте, щоб не дублювати її;
• 412 - помилка в даних (наприклад, дохід або PESEL), подайте заново з правильною інформацією;
• 414 - неправильний NIP або PESEL, перевірте і повторно надішліть.

Залежно від статусу можна зрозуміти, чи вам ПІТ 37 прийняли після перевірки, чи вам слід доповнити/виправити інформацію. Якщо ви змінювали роботу протягом року, то вам слід PIT-37 заповнювати на підставі кількох ПІТ 11 за сумою всіх значень.