Как избежать проблем с арендой офисной недвижимости

Поиск необходимого помещения для офиса осуществляется по всем необходимым параметрам: общая площадь, наличие отдельных кабинетов, подключение к линиям коммуникаций – электроэнергия, газ и вода, отопление и многие другие вопросы, которые включают эффективную работу компании. Сервис A-OFFICE предлагает бесплатную информационную базу, которая содержит всю коммерческую недвижимость по районам города, сдаваемую в наем или продаваемую. Арендатор может без посредников найти необходимое помещение и заключить договор аренды. Менеджер компании, работающий с арендатором, поможет с заключением юридически правильного договора аренды, чтобы все оговоренные пункты работали и выполнялись.

Условия договора аренды

Любой договор аренды должен обязательно включать две части: права и обязанности арендатора и арендодателя. В типичный договор должны входить и оговариваться вопросы проведения необходимого ремонта или перепланировки, возможность сдачи части помещения в субаренду. Также следует обсудить и прописать условия и возможности изменения арендной платы, продления срока аренды. И, самое важное, возможности досрочного расторжения договора. Тогда, в соответствии с условиями договора, не будет возможности расторгнуть договор в одностороннем порядке и будут исключены риски от таких действий.

Договор должен включать все параметры и цифры, по которым арендатор выбирал его. Долгосрочная аренда офиса в бизнес-центре Киева подразумевает использование:

• оговоренной площади помещения в квадратных метрах;
• коммуникаций – электроэнергии, воды, телефона и интернета;
• мебели и техники, оставшейся в офисе.

Все эти условия отражаются в договоре. Арендатор смотрит и фиксирует наличие ремонта, условия уборки прилегающей территории, состояние коммуникаций и самого помещения.

На что еще обратить внимание

Перед подписанием документа следует снова перечитать все написанное и убедиться, что он содержит все оговоренные пункты и цифры. Это обеспечит и убережет от риска оплаты лишних средств.

Следует уделить внимание вопросу о владельце недвижимости. Обязательно нужно уточнить, кому официально принадлежит недвижимость и на кого фактически оформлен договор аренды, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Отдельно необходимо оговорить возможность и условия досрочного расторжения договора аренды. Обычно к договору прикрепляется акт приема-передачи помещения, содержащий информацию о состоянии недвижимости и перечень всего арендованного имущества. Этот акт подписывают обе стороны – и арендатор, и арендодатель. В акте должна отдельно содержаться информация об условиях возврата владельцу помещения и имущества в нормальном состоянии с учетом натурального износа. Любое помещение требует поддержания чистоты и уюта, а следовательно, и проведения косметического ремонта.

Компания A-OFFICE предлагает свои услуги для юридического сопровождения заключения договора. Кроме этого, компания предлагает дополнительные услуги:

• организация переезда в новый офис;
• проведение косметического ремонта (в компании есть специально подобранная бригада сотрудников);
• размещение сотрудников по офису;
• установление компьютерной техники.

Таким образом переезд в новый офис пройдет незаметно и спокойно. Арендатор будет защищен от потенциальных рисков.